Datenschutzerklärung

Der Stadt Neusäß ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinne des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Neusäß
Hauptstraße 28
86356 Neusäß

Telefon: +49 821/4606-0
E-Mail: stadt(at)neusaess.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Kommunen im Landkreis Augsburg
Landratsamt Augsburg
Prinzregentenplatz 4
86150 Augsburg

Telefon: 0821/3102-2166
Email: ds.kommunal(at)LRA-a.bayern.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb dieser Homepage erfolgt durch Datenverarbeitungssysteme der hitcom gmbh. Deshalb werden Ihre Daten an diese Stelle weitergegeben.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 44 Bayerisches Digitalgesetz (BayDiG) an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden (näheres siehe unter „Protokollierung“).

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Aufgabenerfüllung, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
• Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, unterbleibt in der Folge eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.

Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München,
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München  
Telefon:  089/212672-0  
Telefax:  089/212672-50  
E-Mail:   poststelle(at)datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die hitcom gmbh betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag verarbeitet durch:

hitcom gmbh
Junghansstraße 1
78655 Dunningen

E-Mail: hallo(at)hitcom.de
Internet: www.hitcom.de

Unser Internetauftritt wird durch die hitcom gmbh betreut. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Tätigkeit notwendig ist, erfolgt diese auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit:

hitcom gmbh
Junghansstraße 1
78655 Dunningen

E-Mail: hallo(at)hitcom.de
Internet: www.hitcom.de

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Name der angeforderten Datei
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
• verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
• übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden diese Daten auf Grundlage von Art. 44 BayDiG an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet.

Sichere Datenübertragung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung nach Stand der Technik. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Aktive Komponenten

Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Zur korrekten technischen und funktionellen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist § 25 TDDDG.
Ausführliche Hinweise zu den technisch notwendigen und optionalen Cookies finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.

Erhebung weiterer Daten

Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO).

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bürgerserviceportal

Das Bürgerserviceportal (BSP) wird von der Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Hansastraße 12-16 80686 München Tel.: 089 / 5903 - 0 betrieben. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Dienstleistungen des BSP erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Online Termin Buchung

Die Stadt Neusäß bietet eine Online-Terminbuchung für Besucher an. Hierfür wird das Programm eTermin verwendet. Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung werden Daten an den Anbieter, die eTermin GmbH, Mättivor 3, 6430 Schwyz, Schweiz, übermittelt. Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die Datenerfassung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet und solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung). Ferner erfasst eTermin Logfiles (Anzahl und Zeitpunkt der Seitenaufrufe, Browser, Browserversion und Betriebssystem sowie eine anonymisierte IP-Adresse). Sollten Sie eine Terminbuchung wünschen, jedoch nicht die Online-Terminbuchung nutzen wollen, so stehen Ihnen eine telefonische oder schriftliche Terminbuchung als Alternative zur Verfügung.

Newsletter

Sie können sich regelmäßig unseren Newsletter zusenden lassen. Ihre E-Mail-Adresse wird für den Versand des Newsletters gespeichert und nur zum Zweck der Versendung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

Für die Anmeldung zum Newsletter wird ein sog. Double-Opt-in-Verfahren verwendet. Bei Interesse melden Sie sich dabei per Webformular mit einer E-Mail-Adresse für den Bezug des Newsletters an. An diese E-Mail-Adresse sendet der Anbieter des Newsletters eine Kontrollmitteilung, in der um Bestätigung des Bezugswunsches gebeten wird. Erst wenn diese Bestätigung über den in der Mitteilung enthaltene Link erteilt wird, werden Sie in die Verteilerliste aufgenommen. Hierzu wird Ihre E-Mailadresse an den mit dem Versand beauftragten technischen Dienstleister (hitcom gmbh, Junghansstraße 1, 78655 Dunningen) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergeleitet.

Die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit selbst beenden, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende des Newsletters klicken.

Elektronische Post (E-Mail)

Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. Falls einer E-Mail nicht akzeptierte Dateiformate anhängen, werden diese Anhänge nicht zugestellt. Folgende Dateiformat werden akzeptiert: PNG, JPG, JPEG, GIF, PDF, DOCX, XLSX, PPTX. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, unser sicheres Kontaktformular https://www.bayernportal.de/dokumente/behoerde/20664422484 oder den konventionellen Postweg zu nutzen.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Bewerbungen

Zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens werden die übersandten personenbezogenen Daten von Bewerbern verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) oder im Falle von besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg, beispielsweise per sicherem Kontaktformular, übermittelt. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. In diesem Fall wird der Bewerber gesondert über die Verarbeitung seiner Daten informiert. Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis (z.B. aufgrund einer Absageentscheidung, Ablehnung eines Stellenangebotes oder Zurückziehen einer Bewerbung), so werden die Bewerbungsunterlagen nach Bekanntgabe der Entscheidung spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen der Stadt Neusäß entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder im Falle eines Rechtsstreits. Eine Löschung findet dabei erst statt, wenn der Zweck für die weitere Aufbewahrung entfällt. Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO) erteilt wurde (siehe auch Aufnahme in den Bewerber-Pool).

Aufnahme in den Bewerber-Pool

Kommt es in einem Bewerbungsverfahren zu keinem Beschäftigungsverhältnis, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.

Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.

Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Veranstaltungen

Die Stadt Neusäß ist Organisator oder Mitorganisator von Veranstaltungen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 4 Abs. 1 BayDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO (Aufgabe im öffentlichen Interesse) personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten etc.) der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Daten erheben wir aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Zeitung oder Veröffentlichungen im Internet), direkt bei den Teilnehmern der Veranstaltungen (z. B. durch Bereitstellen eines Formulars, per E-Mail oder per Telefon) oder erhalten sie von anderen öffentlichen oder nichtöffentlichen Stellen.

Die Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Gästelisten und die Ermöglichung von Zugangskontrollen) verarbeitet.

Je nach Art der Veranstaltung tritt die Stadt Neusäß neben weiteren Kooperationspartnern als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die erhobenen Daten an diesen Kooperationspartner oder ggf. an einen externen Dienstleister übermittelt, wobei diese die Daten ebenfalls nur zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung verwenden dürfen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.

Vorbereitung und Durchführung von Auszeichnungen und Ehrungen

Die Stadt Neusäß ist Organisator oder Mitorganisator von Veranstaltungen, bei denen Personen Auszeichnungen oder Ehrungen für besondere Verdienste verliehen bzw. ausgehändigt werden. Zudem sind wir an der Prüfung von Vorschlägen für Auszeichnungen und Ehrungen anderer staatlichen Stellen beteiligt.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 27 BayDSG personenbezogene Daten der zu ehrenden Personen (Name, Kontaktdaten, Grund der Auszeichnung etc.).

Die Daten erhalten wir von anderen öffentlichen oder nichtöffentlichen Stellen oder Personen oder erheben sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. aus Zeitungen oder Veröffentlichungen im Internet). Einige Daten erheben wir auch direkt bei den zu ehrenden Personen (z. B. durch Bereitstellen eines Formulars, per E-Mail oder per Telefon).

Die Daten werden zur Prüfung von Auszeichnungsvorschlägen und zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen verarbeitet.

Je nach Auszeichnung oder Ehrung kann auch eine Übermittlung an Mitglieder der Staatsregierung, Abgeordnete, kommunale Mandatsträger, Kooperationspartner und externe Dienstleister erfolgen.

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit können Daten der geehrten Personen und die jeweilige Auszeichnung oder Ehrung im Internetauftritt der Stadt Neusäß veröffentlicht und an die Medien zur Veröffentlichung übermittelt werden.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben der Stadt Neusäß nicht mehr erforderlich sind.

Foto- und Videoaufnahmen, Teilnahme von Medienvertretern:

Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen, die für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Neusäß und ggf. von Mitveranstaltern verwendet werden. Bei den Veranstaltungen sind in der Regel auch Medienvertreter anwesend.

Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist in diesem Fall allerdings dann u.U. nicht möglich.

Unabhängig davon haben Sie das Recht, der Veröffentlichung Ihrer Auszeichnung oder Ehrung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Neusäß, und ggf. von Mitveranstaltern, der Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Sie erkennbar sind, und ggf. der Mitteilung Ihrer Auszeichnung oder Ehrung an Mitglieder der Staatsregierung, Abgeordnete und kommunale Mandatsträger zu Gratulationszwecken zu widersprechen. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die einladende Stelle oder sprechen Sie die Fotografen bei der Veranstaltung direkt an.

Nextcloud

Ausgewählten Partnern wird die IONOS Managed Nextloud zur Verfügung gestellt. Diese dient als Plattform zum Austausch von Daten. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Mit der Registrierung willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO in die Datenverarbeitungsvorgänge ein. Ihre Daten werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und deren Unterauftragsverarbeiter übermittelt. Ihre Daten werden solange verarbeitet, bis Sie per Nachricht an die zuständige Stelle der Stadt Neusäß Ihre Registrierung löschen lassen. Im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung wird Ihre Registrierung ebenfalls gelöscht.

Bürger-App „Stadt Neusäß“

Die App „Stadt Neusäß“ des Anbieters Cosmema GmbH dient als Informationsplattform für Bürger. Bei der Nutzung werden die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts und Nutzungsdaten der App erhoben, um die App-Funktionalitäten bereitzustellen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO (Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder ausdrücklich eingewilligt wurde.

Unternehmensdatenbank

Die Unternehmensdatenbank soll den örtlichen Unternehmen als Plattform dienen, um sich und ihre Angebote im Internet bekannt zu machen. Unternehmen können sich dort selbst registrieren und eintragen. Mit dem Eintrag in die Unternehmensdatenbank der Stadt Neusäß erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen angegebenen Daten (einschließlich der E-Mail-Adresse) für die Verwaltung und Pflege des Verzeichnisses verwendet wird (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO).Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Unternehmensdatenbank genutzt, insbesondere um Sie einmal jährlich per E-Mail an die Überprüfung und Aktualisierung Ihres Eintrags zu erinnern. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ihre Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet.

Google Maps

Auf unserer Internetseite sind Inhalte von Google Maps eingebunden. Google Maps ist ein Dienst zur Anzeige von Adressen auf Stadtplänen und Landkarten, der von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend „Google“), angeboten wird. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Google Maps-Ausschnitte eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von Google herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer.

Sie können selbst entscheiden, ob Google Maps aktiviert werden soll. Erst wenn Sie das Anzeigen der Kartenausschnitte in den Cookie-Einstellungen aktivieren, erteilen Sie die Einwilligung, dass die unter „Protokollierung“ genannten erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie die IP-Adresse des Anwenders, damit auch Standortdaten) an Google übermittelt werden.

Google speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich für dessen Ausübung an Google wenden müssen.

Um die vom Nutzer gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind Karten von Google Maps aktiv und können vom Nutzer benutzt werden. Möchten Sie das automatische Laden der Google Maps-Karten wieder deaktivieren, können Sie unter den Cookie-Einstellungen die Schaltfläche für die Zustimmung wieder deaktivieren.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) und ihrer Verarbeitung durch Google können unter https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de abgerufen werden.

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den USA. Die Übermittlung der Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. Art. 49 Abs.1 Buchst. a DSGVO. Zusätzlich stützt Google solche Datenübertragungen auf den Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de).

Bitte beachten Sie, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten u.a. in den USA nicht gewährleistet werden kann. Das Schutzniveau entspricht nicht dem in der Europäischen Union, da weitreichende Zugriffsmöglichkeiten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken bestehen, ohne dass wirksame Rechtsbehelfe vorhanden oder sämtliche Betroffenenrechte umsetzbar sind.

Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserer Webseite sind Videos der externen Videoplattform YouTube eingebunden. Standardmäßig werden dabei lediglich deaktivierte Bilder des YouTube-Kanals eingebettet, die keine automatisierte Verbindung mit den Servern von YouTube herstellen. Damit erhält der Betreiber beim Aufruf der Webseiten keine Daten vom Benutzer.

Sie können selbst entscheiden, ob die YouTube-Videos aktiviert werden sollen. Erst wenn Sie das Abspielen der Videos mit Klick auf „Aktivieren“ freigeben, erteilen Sie die Einwilligung, dass die dafür erforderlichen Daten (unter anderem die Internetadresse der aktuellen Seite sowie Ihre IP-Adresse) an den Betreiber übermittelt werden.

Um die vom Nutzer gewünschte Einstellung zu speichern, wird von uns ein Cookie gesetzt, das die Parameter abspeichert. Beim Setzen dieser Cookies werden von uns allerdings keine personenbezogenen Daten gespeichert, sie enthalten lediglich anonymisierte Daten zur Anpassung des Browsers. Anschließend sind die Videos aktiv und können vom Nutzer abgespielt werden. Möchten Sie das automatische Laden der YouTube-Videos wieder deaktivieren, können Sie unter den Cookie-Einstellungen die entsprechende Schaltfläche für die Zustimmung wieder deaktivieren. Damit werden auch die Einstellungen des Cookies aktualisiert.

YouTube ist ein Angebot von YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA, einem Tochterunternehmen von Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung (auch außerhalb der Europäischen Union und außerhalb der USA) sowie Informationen zu Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter anderem in den USA. Die Übermittlung der Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. Art. 49 Abs.1 Buchst. a DSGVO. Zusätzlich stützt Google solche Datenübertragungen auf den Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln (https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de).

Bitte beachten Sie, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten u.a. in den USA nicht gewährleistet werden kann. Das Schutzniveau entspricht nicht dem in der Europäischen Union, da weitreichende Zugriffsmöglichkeiten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken bestehen, ohne dass wirksame Rechtsbehelfe vorhanden oder sämtliche Betroffenenrechte umsetzbar sind.

Online Meeting über Microsoft Teams

Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Online-Meeting über Microsoft Teams.

Ihre Daten werden verarbeitet, um die Teilnahme an einem Online-Meeting über Microsoft Teams zu ermöglichen.

Dabei werden personenbezogenen Daten in Form von Video oder Audio verarbeitet. Sie können selbst entscheiden, ob dabei die Kamera und das Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sind. Zudem ist es Ihnen unbenommen, Inhalte zu teilen oder nicht, wobei Sie das Teilen der Inhalte jederzeit wieder abbrechen können. Wenn Sie an der Chatfunktion teilnehmen, verarbeiten wir die in den Chat-Texten enthaltenen personenbezogenen Daten und die anderen Teilnehmer haben von diesen Inhalten auch Kenntnis. Sollten Sie sich in das Online-Meeting telefonisch einwählen, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer. Durch die Stadt Neusäß erfolgt keine Aufzeichnung des Online-Meetings.

Bei der Bereitstellung des Online-Meetings ist die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Hierfür wird die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Weiter dient die Protokollierung der Daten in Logfiles zur Erkennung und Beseitigung von Störungen und Missbräuchen.

Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet.

Die personenbezogenen Daten müssen an Microsoft für das Online-Meeting übermittelt werden. Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365. Microsoft Teams ist ein Kollaborationstool, welches auch eine Audio-/ Videokonferenzfunktion beinhaltet. Teams ist eine Software der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA. Unter https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement informiert Microsoft über die Verarbeitungen personenbezogener Daten. Microsoft behält sich die Verarbeitung der personenbezogenen Daten/Metadaten zu eigenen Zwecken vor. Dabei werden personenbezogenen Daten auf Servern in Ländern außerhalb der EU und an jeden Ort, an dem Microsoft oder seine Unterauftragsnehmer tätig sind, ohne ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau verarbeitet. Die Übermittlung der Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs.1 Buchst. a DSGVO. Microsoft stützt solche Datenübertragungen zusätzlich auf Standarddatenschutzklauseln.

Die Stadt Neusäß hat auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss. Soweit Microsoft Teams personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.

Basierend auf dem Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (Cloud Act) können US-Behörden von Microsoft die Herausgabe von gespeicherten Daten verlangen können, selbst wenn deren Speicherung in Europa erfolgt.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nur für die Dauer und Nachbereitung des Online-Meetings gespeichert. Insbesondere der Chatverlauf wird nach 7 Tagen bei allen Teilnehmern automatisch gelöscht.

Nutzung sozialer Netzwerke

Die Stadt Neusäß unterhält Profile auf Facebook und Instagram um die Öffentlichkeit zu informieren und den Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern zu ermöglichen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, nachfolgend „Meta“ genannt. Die Nutzung dieser Social-Media-Angebote erfolgt freiwillig. Der überwiegende Teil der dort geteilten Informationen kann auch über die Internetseite der Stadt Neusäß erhalten werden, ohne soziale Netzwerke zu nutzen.

Beim Besuch der Social Media Seiten können bereits beim Aufruf Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen werden, unabhängig davon, ob ein eigenes Nutzerkonto besteht. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• Informationen über Ihr Nutzungsverhalten
• Interaktionen mit unseren Beiträgen (z. B. Likes, Kommentare, Shares, Nachrichten)
• Cookies und ähnliche Technologien
• Standortinformationen (sofern aktiviert)

Diese Daten können durch Meta zur Erstellung von Nutzungsprofilen, zur Bereitstellung personalisierter Inhalte und Werbung sowie zur Erstellung statistischer Auswertungen verarbeitet werden. Die Nutzung der Social Media Angebote erfolgt daher in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer.

Je nach Art der Interaktion verarbeitet die Stadt Neusäß öffentliche Profilinformationen, Kommentare, Nachrichten und statistische Auswertungen der Plattformbetreiber. Wenn Nutzerinnen und Nutzer die Kommune über Direktnachrichten kontaktieren, werden diese Inhalte ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens genutzt. Die Kommune behält sich vor, rechtswidrige oder gegen Nutzungsbedingungen verstoßende Inhalte zu entfernen oder zu melden. Personenbezogene Daten, die von der Stadt Neusäß verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der kommunalen Aufgaben erforderlich ist. Öffentliche Kommentare bleiben sichtbar, bis sie von den Nutzerinnen und Nutzern selbst gelöscht werden oder eine Löschung beantragt wird. Die Stadt Neusäß weist darauf hin, dass auch nach einer Löschung von Kommentaren Inhalte unter Umständen weiterhin durch Meta gespeichert oder verarbeitet werden können. Auf diese Datenverarbeitung hat die Stadt Neusäß keinen Einfluss.

Die Statistiken, die die Stadt Neusäß im Rahmen der Auftritte in sozialen Medien von den Anbietern erhält, werden zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen und zur Optimierung der angebotenen Inhalte verwendet. Rechtsgrundlage dafür sind Art. 6 Abs. 1 BayDSG, Art 13, 14 und 32 DSGVO und Art. 43 Abs. 1 BayDiG. Soweit der jeweilige Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, werden die Daten anonymisiert oder pseudonymisiert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist der Stadt Neusäß hierüber grundsätzlich nicht möglich.

Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Da die Stadt Neusäß keinen vollständigen Zugriff auf die Daten der Plattformbetreiber hat, müssen viele Rechte direkt gegenüber Meta geltend gemacht werden. Es kann eine Datenübermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die jeweiligen Datenschutzhinweise der Plattformen Instagram und Facebook enthalten weitere Informationen über Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung.

Bitte beachten Sie, dass Social-Media-Plattformen keine sicheren Kommunikationswege für vertrauliche oder personenbezogene Anliegen darstellen. Für Anträge, Widersprüche, Beschwerden oder sonstige Verwaltungsangelegenheiten wird darum geben, die auf der Internetseite der Stadt Neusäß veröffentlichten offiziellen Kontaktmöglichkeiten zu nutzen. Eingehende Nachrichten und Kommentare werden im Rahmen unserer personellen und organisatorischen Möglichkeiten bearbeitet. Ein Anspruch auf eine bestimmte Reaktionszeit besteht nicht.

Die Internetseite der Stadt Neusäß enthält Verlinkungen zu den Facebook- und Instagram-Profilen der Stadthalle Neusäß. Dabei handelt es sich um einfache externe Links. Durch das aktive Anklicken eines entsprechenden Symbols oder Links wird die Internetseite der Stadt Neusäß verlassen und auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten des jeweiligen Plattformbetreibers.

Gewinnspiele in sozialen Medien

Sofern die Stadt Neusäß über ihre Social-Media-Kanäle Gewinnspiele veranstaltet, werden personenbezogene Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinnerinnen und Gewinner sowie zur Abwicklung der Gewinnübergabe, erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu den jeweiligen Teilnahmebedingungen werden bei dem jeweiligen Gewinnspiel gesondert bereitgestellt.

Weiterer Hinweis zur Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.